Implementación del Modelo de Gestión Documental

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El curso es un instrumento de actualización en la implementación del Nuevo Modelo de Gestión Documental, según el Decreto Legislativo N° 1310 aprobado por la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N° 001-2017-PCM/SEGD.

Es 60% práctico en relación a otros programas similares en el mercado. En su diseño, cuenta con la visión y experiencia del facilitador que garantiza la calidad de la enseñanza, a través de nuevas metodologías utilizadas en países del primer mundo como el aprendizaje colaborativo y design thinking.

Si bien su implementación es de cumplimiento obligatorio para el sector público, el MGD puede ser fácilmente replicable en el sector privado, debido a que se basa en estándares de gestión documental internacionales tales como la ISO 30301, la cual es actualmente discutida en la mesa técnica respectiva del INACAL para su homologación en el Perú.

  • Proporcionar conocimientos, técnicas y herramientas orientado a la implementación del Modelo de Gestión Documental.
  • Contribuir al desarrollo de las competencias de los participantes.
  • Sensibilizar al participante en la importancia de la gestión documental en las empresas.

PRESENTACIÓN
Conformación de equipos
Conformar equipos de 4 integrantes
Escoger una entidad para la cual elaborarán el MGD para el trabajo final

PARTE 1: GENERALIDADES
Marco normativo general
Revisión de la base metodológica técnica y legal
El MGD: Componentes y Procesos
Objetivo y Alcances
Beneficios
Principios y Definiciones
Taller 1. Definiciones y Principios

PARTE 2: EJES TRANSVERSALES
Análisis del Contexto y Políticas de Estado
a) Análisis de Contexto
Taller 2. Evaluación de la situación actual
Taller 3. Análisis de los dispositivos legales y normativos
b) Gestión del riesgo en los procesos de gestión documental y archivos
Taller 4. Evaluación del riesgo para la implementación del MGD
c) Plan de proyecto de implementación del MGD
Taller 5. Elaboración del plan de proyecto de implementación
Gestión del Cambio

PARTE 3. REQUISITOS
Roles y responsabilidades
Responsable Directivo
Responsable Operativo
Otras responsabilidades
Política y objetivos de gestión documental
Taller 6. Definición de la Política de Gestión Documental
Taller 7. Definición de los Objetivos de Gestión Documental
Taller 8. Definición de los Indicadores de Gestión Documental
Taller 9. Medición del MGD
Supervisión y evaluación del desempeño
Taller 10. Programa de supervisión de la gestión documental
Taller 11. Identificación de desviaciones
Procedimientos formalizados
Inducción y capacitación
Lineamientos de gestión
Taller 12. Estructura de la Directiva de Gestión Documental
Innovación y mejora continua
Certificados y firmas digitales

PARTE 4. PROCESOS
Mapeo de los procesos de gestión documental y archivo

PARTE 5. INTEROPERABILIDAD
Herramientas informáticas
Interoperabilidad
Información básica de las firmas de documentos electrónicos
EXPOSICIÓN DE TRABAJOS FINALES

Profesionales y estudiantes que laboran en el área de Gestión Documental, Trámite Documentario y Tecnologías de la Información; que requieran tomar conocimientos prácticos y teóricos del Modelo de Gestión documental.

20 Horas academicas, Inicio 21 de enero de 2019
S/.330.00 S/.200.00

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