Document Controller en Ámbito Industrial

Presencial

Actualmente las empresas de Ingeniería e Infraestructuras están demandando en sus proyectos posiciones de DOCUMENT CONTROLLER/GESTOR DOCUMENTAL, una profesión que en proyectos industriales internacionales enmarcados en el mundo anglosajón ya están implantados y reconocidos.

En este entorno se hace imprescindible la participación de documentalistas y gestores de información en conjunto con equipos de ingeniería, gestores de calidad y gestores de proyectos, entre otros. Mediante este curso se pretende dotar al alumno de algunas herramientas y conocimientos básicos necesarios para poder acceder a estos puestos de trabajo tan solicitados hoy en día, tanto en Perú como a nivel internacional.

• Disponer de los conocimientos básicos de la gestión documental que hoy en día se aplican al entorno de los proyectos industriales tanto a nivel nacional como internacional.
• Contribuir al desarrollo de las competencias de los participantes.
• Sensibilizar al participante en la importancia del Document Controller en las empresas.

Aspectos Organizativos de un Proyecto 

  • Definición de proyecto en un entorno Industrial.
  • Ciclo de vida de un proyecto: inicio, desarrollo y cierre
  • Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WBS)
  • Organización de un proyecto
  • Definición de agentes participantes en un proyecto: cliente, ingeniería, suministradores y subcontratista
  • Otros conceptos importantes: planificación, control de costes, control de cambios, entregables y activación..

 

Gestión Documental en Proyectos Industriales

  • Análisis de las necesidades de una gestión documental en el entorno industrial.
  • Estructura de la documentación de un proyecto según el Project Management Body of Knowledge (PMBOK ®).
  • Flujos de trabajo de los documentos: estados de los documentos.
  • Nomenclatura de la documentación: codificación de documentos.
  • Matrices de distribución de documentos.

 

Figura del Document Controller y la Documentación    Necesaria en un proyecto

  • Definición de document controller: funciones y responsabilidades dentro de un proyecto industrial,
  • Documentos imprescindibles en un proyecto: Manual de Coordinación, Lista Maestra de Documentos, Procedimiento de Gestión Documental,
  • Procedimiento de Codificación de Documentos, Hojas de Transmisión de Documentos.
  • Los software de gestión documental más utilizados por el Document Controller: Aconex, Sharepoint, Eroom, Documentum.
  • La ISO y el control de documentos.

Profesionales de la información y la documentación, document controller en el campo industrial (minería construcción, energía y otros) y a todas aquellas personas interesadas en adquirir los conocimientos básicos relacionados con la gestión documental en el entorno de proyectos industriales.

12 Horas, inicio 18 de marzo de 2019
S/.330.00

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