Gestión de Archivos y documentos

El curso es un instrumento de actualización un conjunto de conocimientos necesarios para aplicar técnicas y metodología específica que apoyen al participante en lograr el eficiente y racional tratamiento de los documentos de archivo tanto en soporte tradicional y soporte electrónico orientado a la gestión de calidad.

  • Proporcionar conocimientos, técnicas y herramientas orientado a la gestión de archivos y documentos.
  • Contribuir al desarrollo de las competencias de los participantes.
  •  Sensibilizar al participante en la importancia de la gestión documental en las empresas.

Sesión I: Organización de Documental

  • Marco conceptual: documento, documento de archivo, analógico y digital; Partes del documento; Unidad documental, conservación e instalación.
  • Los procesos técnicos archivísticos
  • Identificación de los archivos
  • Organización de documentos
  • Principios de procedencia y orden original
  • Los tipos documental.
  • El expediente como unidad documental compuesta.
  • Formación cronológica del expediente y la foliación.
  • Documentos anexos del expediente.
  • Documentos de apoyo informativo.
  • El fondo documental
  • La sección documental, su denominación y  codificación
  • La Serie documental
  • El Cuadro de Clasificación.

 

SESIÓN: Descripción Documental

  • Conceptos de descripción documental.
  • Los caracteres externos e internos de los documentos de archivo
  • Auxiliares e Instrumentos Descriptivos: la lista, el registro y el índice.
  • Los instrumentos descriptivos: el inventario esquemático, el inventario de registro y el inventario analítico y el catálogo.

 

 

SESIÓN III: Valoración y Selección Documental

  • El Comité Evaluador de Documentos (CED)
  • El ciclo de vida del documento y la selección documental
  • Los valores de los documentos: temporal y permanente.
  • El plazo de vigencia.
  • El plazo precaucional,
  • El valor secundario de los documentos, criterios para determinar el valor secundario.
  • Normatividad para la transferencia y eliminación de documentos
  • El PCD, como instrumento de gestión archivística.
  • Función de la Comisión de Evaluación de Documentos en la formulación del PCD.
  • La Tabla General de Retención de Documentos.
  • El Índice Alfabético de Series Documentales

 

SESIÓN IV: Conservación Preventiva de Archivos

  • La conservación preventiva del Patrimonio Documental.
  • Herramientas de Gestión para la reducción de riesgos.
  • Elaboración de Planes de Contingencias.
  • Pautas de conservación, almacenamiento y manipulación de documentos en un local de archivo.
  • El Documento, sus componentes, reconocimiento del soporte papel y medio gráficos (física y químicamente).
  • Agentes de deterioro en documentos de archivo.
  • Técnicas de solución para la intervención puntual de documentos deteriorados – Primeros Auxilios. Análisis de casos en documentación fotográfica.
  • Unidades de conservación, la importancia de su implementación para determinado tipo de documentos.

Profesionales que laboran en el área de Gestión Documental, Tramite Documentario y Archivo Central; que requieran tomar conocimientos prácticos y teóricos de la Gestión Documental.

24 Horas, inicio 11 de febrero de 2019
S/.300.00

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